1. Enregistrer les demandes clients
Les informations reçues depuis un formulaire peuvent être rangées automatiquement dans un tableau ou un outil de suivi.
2. Préparer les réponses
Le système peut résumer le besoin et préparer un message clair. Vous le vérifiez avant l’envoi lorsque cela est nécessaire.
3. Programmer les relances
Une relance peut être préparée après un délai défini, sauf si le prospect a déjà répondu.
4. Centraliser les informations
Les coordonnées, le besoin, la priorité et la prochaine action peuvent être réunis au même endroit.
5. Recevoir un point de pilotage
Un récapitulatif périodique peut présenter les nouvelles demandes, les actions à faire et les dossiers qui attendent une réponse.